Le poste
Vous intégrez le pôle gestion administrative de l'entreprise pour découvrir le métier d’assistant(e) administratif et de gestion. Vous accompagnez, selon le rythme de l'alternance défini, l’équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Votre mission
Vous accompagnez notre directrice administrative et son équipe dans leurs tâches de gestion quotidiennes.
1/ Assistance administrative et gestion :
Gestion des flux entrants (mails, appels, courriers), suivi des dossiers administratifs et traitement des diverses demandes internes, classement, gestion des envois, relations avec les sous-traitants, préparation d’indicateurs.
2/ Gestion de l’accueil, des locaux et des services généraux :
Accueil du public, gestion des fournitures et consommables, assurer la bonne tenue des lieux d’accueil et de réunions, les réservations de voyages, suivi des prestations d’entretien des locaux, organisation d’événements (commandes, logistique, préparation, accueil) et des voyages d'affaires ou d'entreprise.
3/ Assistance comptable :
Préparation des pièces comptables, saisie, classement, support à l’assistante de gestion.
4/ Assistante à la gestion administrative du personnel :
Préparation et saisie des états mensuels de paie, suivi administratif RH, gestion des NDF, prise des rendez-vous de visites médicales, arrêts de travail, etc. Mise à jour des indicateurs RH, répondre aux demandes de l’équipe.
Qui vous êtes
Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Mais aussi :
- Votre capacité d’organisation est votre point fort et votre méthode de travail est bonne.
- Le vivre ensemble est dans notre culture d'entreprise : bienveillance et esprit d'équipe au quotidien sont attendus. Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre curiosité et l'envie d'apprendre seront hautement appréciés.
- Vos connaissances générale des techniques de gestion administrative et comptables sont au niveau attendus dans votre formation.
Camp de base
Grenoble, 16 bis rue Irvoy
À Grenoble tu seras, jeune Padawan. Nos locaux sont flambants neufs. Dedans il y a le sempiternel baby-foot de toutes les agences, sauf que pour le coup, c'est vraiment nous les meilleurs... Il y a des canapés confortables, des consoles de jeux, une cuisine rutilante, une platine vinyle, des toilettes hi-tech, et même une scène équipée avec instruments de musique et sonorisation.