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    Alternant.e Assistant.e de Gestion

    Alternant.e Assistant.e de Gestion

    • Alternant.e Assistant.e de Gestion
    • Contrat :  Alternance
    • Profil :  Junior
    • Date de début :  Septembre 2024
    • Lieu : 

    Le poste

    Vous intégrerez le pôle ADMIN de l'agence pour découvrir le métier d’Assistant.e Administratif et Gestion. Vous accompagnerez selon le rythme de votre alternance l’équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

    Vos missions

    La Haute Société

    💡 Les missions sont réparties entre les sujets suivants :


    Assistance administrative et de gestion :
    Gestion des flux entrants (mails, appels, courriers), suivi des dossiers administratifs et traitement des diverses demandes internes, classement, gestion des envois, relations avec les sous-traitants, préparation d’indicateurs.


    Gestion de l’accueil, des locaux et des services généraux :
    Accueil du public, gestion des fournitures et consommables, assurer la bonne tenue des lieux d’accueil et de réunions, gestion des réservations de voyages, suivi des prestations d’entretien des locaux, organisation d’événements (commandes, logistique, préparation, accueil) et des voyages.


    Assistance comptable :
    Préparation des pièces comptables, saisie, classement, support à l’assistante de gestion.


    Assistance à la gestion administrative du personnel :
    Préparation et saisie des états mensuels de paie, suivi administratif RH, gestion des notes de frais, prise des rendez-vous de visites médicales, suivi des arrêts de travail… Mise à jour des indicateurs RH, réponse aux demandes de l’équipe.

    Profil recherché

    La Haute Société

    Nous recherchons une personne dotée de savoir-être!

    • Bonnes capacités rédactionnelles / bonnes compétences orthographiques et informatiques.
    • Capacité d’organisation, méthode.
    • Autonomie, Rigueur, Sens de la confidentialité, Curieux.
    • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et comptable.
    • Etudiant.e intégrant une première année post Bac pour une alternance sur les deux prochaines années scolaires, avec une réelle envie d'apprendre!

    Ce que nous proposons

    La Haute Société
    • Contrat de travail en apprentissage sur un CDD de 24 mois
    • Rémunération correspondant à la grille conventionnelle selon l’âge et le niveau du
      diplôme préparé
    • Un cadre de travail et de vie de très grande qualité -  l’équilibre et le respect des équipes est important à nos yeux.
    • Possibilité de télétravail.

    Motivé.e ? 

    Envoyez votre candidature via le formulaire ci-dessous ou directement à recrutement(AT)lahautesociete.com / ref : Altern.Ass.Gestion 

    Postulez !

    Je m'appelle
    , je suis intéressé(e) par votre offre d'emploi. Je suis joignable au
    et sur mon mail
    et je voulais vous dire :
    Mon CV
    Ma lettre de motivation